「えっ、作成したフローが消えてる!(顔面蒼白)」
皆さん、こんにちは。
こちらのページに辿り着いたということは、ひょっとして題名の現象が起こったのではないでしょうか?
今まで苦労して作ったフローがコンソール画面の一覧から突然消えているのであれば、それは驚きます。
この現象が起こる条件としては、
「個人アカウントでPower Automate Desktopを使っている」
というのがあります。
いわゆる「法人アカウント(正式名称:職場または学校アカウント)」と言われるものでPower Automate Desktop(以下、PAD)にログインしている場合には、フローの保存先が異なるのです。
個人⇒ OneDrive
法人⇒ DataVerse
つまり、PADとDataVerseとの接続は問題が起こらないのですが、OneDriveとPADの繋がり(紐づけ)に少々不具合があるのか、コンソール画面からフロー名が消えることがあるのです。
どうやったら戻るの?
で、肝心の修正方法は?
これを行えば必ず直る!というのは無いのですが、試して頂きたい方法として、
1.PADに再接続する。(PCの再起動含む)
⇒ 通常、画面右下のタスクトレイの左側にある「上向きの>マーク」をクリックすると、PADのアイコンが出てくると思います。
それを右クリックすると、「終了」という項目があるので、そこでアプリを落とせます。
その後、再度PADを起動させる形になります。
2.違うパソコンのPADからログインしてみる。
⇒ パソコンが違っても、IDとPASSは使い回せます。
つまり違うパソコンにて、PADを接続してみて、コンソールに既存のフローが出てくるかどうか確認するのです。
もし表示されるようなら、再度メインのパソコンからPADにアクセスし直してみてください。
3.日を改めてみる
⇒ 上記1.2.を試してみても出てこない場合には、残念ながらその日の利用は無理かもしれません。
一般ユーザーがすぐに試せることは、こんなところだと思います。それでも直らない場合、マイクロソフトのサポート窓口に問い合わせということなると思います。(但し、最近では有償版を使っていないと相手にしてくれないと思います。)
その他、手動でその(PADとOneDriveとの)紐づけ修正を行う方法を紹介している個人サイトもありますが、ちょっと一般の人にはハードルが高いと思います。
あとは、会社利用などされている方は、個人アカウントでPADを利用するのではなく、法人アカウントに切り替えてはいかがでしょうか。(もちろん、今回のフローが復活した後の話になりますが。。)
こういったトラブルを無くすために、法人アカウントに切り替えるというのは悪くない選択肢だと思います。
会社内でPADを使っている人はわざわざ個人アカウントで利用する必要は無いと思いますし、社内でOfficeツールを使っていないという会社も稀でしょう。
なので、将来的なことを考えても変更するのが良いでしょう。もちろん、すべてのフローを手作業で移行させるのは面倒な作業ですが。。
無料で法人アカウントと入手する方法
裏技として、個人アカウントから法人アカウントでの運用に切り替える具体的な方法としては、
1.Microsoft365(旧Office)のビジネスプランを無料プラン(1か月間無料で試す)で申請
⇒サイトリンク
2.1カ月以内に解約(課金停止)
これで法人アカウント自体は無料取得でき、課金停止後もアカウントは残ります。
なお、法人アカウントと個人アカウントでは、PADにて作成できるフロー数に違いが出ます。
個人アカウント ⇒ OneDriveの空き容量が上限
法人アカウント(無料利用の場合) ⇒ 600フロー
まあ、普通に使っていて1アカウントで600フローも作成することはないと思いますので、気にしなくてもよいとは思います。