RPAの事例『請求書を自動発行(PDF化)』

RPAの事例『請求書を自動発行(PDF化)』

以下の文章は、「請求書の自動発行」をRPAで自動化するにあたり、よくあるやり取りを会話形式にしてみました。 ※「C」=クライアント、「R」=弊社 です。   R:御社において、請求書はどのように作成されているのですか? C:請求書ですか? 弊社では昔からずっと使っているエクセルで作られた「請求書ひな形」があるのです。 R:では、その請求書ひな形を使って、1通ずつ請求書をされているのですね? C:はい。 R:請求書に打ち込むためのデータというのは、どこから?...
RPAの事例『勤怠管理の申告チェック』

RPAの事例『勤怠管理の申告チェック』

以下の文章は、「交通費精算のチェック」をRPAで自動化するにあたり、よくあるやり取りを会話形式にしてみました。 ※「C」=クライアント、「R」=弊社 です。     R:御社では勤怠の管理などは、どうされているのですか? C:勤務時間については、各スタッフがオンラインの勤怠管理システムを使って、自己申告して貰っています。 R:そうですか。その申告時間についてのチェックはされていないのですか?...
RPAの事例『交通費精算のチェック』

RPAの事例『交通費精算のチェック』

以下の文章は、「交通費精算のチェック」をRPAで自動化するにあたり、よくあるやり取りを会話形式にしてみました。 ※「C」=クライアント、「R」=弊社 です。   R:御社では、多くの営業パーソンを抱えていらっしゃると思いますが、交通費の精算はどうされているのですか? C:それは各自に指定のエクセルシートへ記載して貰って、翌月の第3営業日までに提出して貰っています。 R:提出というのは、メール添付ですか? C:そうですね。 R:それを1通ずつチェックされると思うのですが、どういったやり方をされているのですか?...
RPAの事例『メール一斉送信を予約』

RPAの事例『メール一斉送信を予約』

以下の文章は、「メール一斉送信を予約」をRPAで自動化するにあたり、よくあるやり取りを会話形式にしてみました。 ※「C」=クライアント、「R」=弊社 です。     R:毎月、社内に通知していることってありませんか? C:えっ、もちろんありますよ。 R:どんな内容ですか? C:勤怠の申請締め切りとか、交通費の申請締め切りとかのリマインドメール(思い出し喚起)ですね。。あとは、入居しているビルのメンテナンス日もあるかな。 R:なるほど。現状ではそういった通知をどうやって行っているのですか?...
RPAの事例『メッセージアプリでメール内容の共有』

RPAの事例『メッセージアプリでメール内容の共有』

以下の文章は、「交通費精算のチェック」をRPAで自動化するにあたり、よくあるやり取りを会話形式にしてみました。 ※「C」=クライアント、「R」=弊社 です。 R:最近、多くの会社でメール以外に「メッセージアプリ」を使うところ増えてきましたね。 C:「メッセージアプリ」とは? R:具体的なところでは、LINEやSlack、チャットワークといったものです。 C:あっ、それならうちの会社も使っています。便利ですよね。...