一言で「RPA」といっても、大きく分けると２つあります。
PCやサーバにインストールして利用するタイプのもの。
こちらは「インストール型RPA」と呼ばれます。
一方、インターネット上（厳密にはどこかのデータセンターに設置）にあるサーバに入っているRPAソフトを利用するタイプのもの。
こちらは、「クラウド型RPA」と呼ばれています。
それぞれに一長一短ありますので、自社の利用方法に合うものを選んでご利用頂ければと思いますが、今現在のRPA市場で言えば、前者の「インストール型RPA」が主流です。
では、今回は「インストール型RPA」を例にとって話を進めていきます。
RPAを自社導入する費用項目
「クラウド型RPA」において、簡単に言えば２つ必要になってきます。
■パソコン/サーバ
パソコン（PC）、もしくはサーバと言われるコンピュータが必要です。
そのコンピュータに、RPAソフトをインストールして利用します。
ちなみに、「パソコン」と「サーバ」の違いは何か？と聞かれれば、中身は同じコンピュータで、用途とスペック（仕様）が違います。
一般的にネットワーク上では「クライアントPC（従）」と「ホストサーバ（主）」といった関係が出来上がっています。
つまり、１台のホストサーバに対して、複数台のクライアントPCが問い合わせを掛けて、情報を取得する。
そんな関係があります。
そして、ざっくり言いますと、
RDA(Robotic Desktop Automation) ⇒ パソコン
RPA(Robotic Process Automation) ⇒ サーバ + パソコン
となります。
RDA、またはRPA用のパソコンですが、今社内にあるPCをそのまま使っても構いませんが、出来る限りRDA&RPA専用としてキープしたいところです。
というのは、ロボットの内容によっては、RPAの作業が走っている最中に他の作業を手動でやると、自動化の作業が止まることがあるからです。
また、将来的には「RPAは一人一台」の時代になるかもしれませんが、現状ではコストパフォーマンスが悪いので、部署や社内で共有した方が良いでしょう。
では、新規にRPA用のパソコンを買う場合、どういったPCやサーバを選べばよいのでしょうか？
まあ、スペックについては高ければ高いほど良いのは確かですが、あまり高いものを買っても持て余すだけですので、ミドルスペックと呼ばれる一般的なPCで良いかと思います。
ハイスペックで動かしても、必ずしもリソースの１００％を使う訳ではありませんので。
それでも敢えて答えるとすれば、
・Windows10が入っている
・メモリ８GB以上
・CPUはIntel Core i5以上
で充分かと思います。
上記のスペックであれば、１０万円前後で買えると思います。
パソコンの耐用年数（減価償却）は「４年」。サーバは「５年」となっています。
なので、コンピュータ購入のコツは、ハイスペックなものを買って長く使う！のではなく、その時のミドルスペックを買って適時買い替えるのが、コストパフォーマンスとして良いと思います。
サーバタイプのRPAツールを利用する場合、各メーカー側で推奨スペックを教えてくれると思いますので、それに合わせましょう。
■RPAソフトウェア
問題は、こちら側でしょう。
世の中に出回っているRPAソフトのほとんどは「年間ライセンス」となっています。
分かりやすいところで、日本で最も売れていると言われる「NTTのWinActor」を例にとると、
●フル機能版 （ロボット作成 + 実行機能）⇒ 約９０万円/１年間（税抜き）
●実行版 （ロボットの実行のみ） ⇒ 約２５万円/１年間（税抜き）
となっています。
社内において、１台だけあれば良いというのであれば、「フル機能版 ×１」の約１００万円（税込み）。
５台利用したいというのであれば、「フル機能版 ×１」+ 「実行版 × ４or５」の約２４０～２７０万円（税込み）。
もちろん、年間ライセンスなので、これを毎年払い続ける必要があります。
ちなみに、WinActorが特別高い訳ではなく、世界三大RPAソフトといわれる「Automation Anywhere」や「Blue Prism」などはもっと高いです。
まあ、当然安ければ安いほど良いという訳でもなく、RPAソフト毎に使い勝手や得意分野が少々異なります。
そのため、社内導入に当たっては、RPAソフトありきではなく、「RPAでどの部分を自動化したいのか？」をハッキリさせてから、RPAソフトの選択をした方が良いでしょう。
社内にRPAを導入する目的は、「社内にRPAを導入すること」ではなく、「業務を自動化し生産性を上げること」ですから！
目的と手段を間違えないようにしましょう。
