「RPAを使えば、何ができるの？」
と問われれば、そう！PC上の作業において自動化ができるのです。
でも、ちょっとした自動化であれば、RPAではなくとも誰もが経験したことがあると思います。
一番分かりやすいのは、エクセルの関数とかVBAでしょうか。
入力した数字が一瞬にして計算され、結果として違う数字に換わって表現されるのです。
昔のPCならいざしらず、最近のPCであれば、もう本当に一瞬です！
RPAで作業が速くなる理由
RPAに対しても同じような感覚を持っている人も多いでしょう。
しかし、実際は異なります。
速いのは速いのですが、一瞬という訳にはいかないケースが多いですね。
あくまでも、人間の打ち込みや選択作業を代行してくれるだけですから、その間あいだに掛かる時間というものは、必要となってきます。
例えるなら、
＜エクセルなど、そのソフト独自の機能を利用した場合＞
ポチッ ⇒ パッ（画面が切り替わる音） ⇒ 完了
一方で、
＜RPAにて同じ作業を行った場合＞
ポチッ ⇒ パッ ⇒ バッ、バッ、バッ（入力欄を移動し、打ち込んでいる音） ⇒ パッ ⇒ バッ、バッ、バッ ⇒ パッ ⇒ バッ、バッ、バッ ⇒ 完了
となるのです。
人間が画面を認識し、考えて打ち込む作業時間が限りなく「ゼロ」になるという感じでしょうか。
なので、いくら「RPAで自動化すれば速い！」といっても、作業量によってはそれなりに時間が掛かるのです。
やはり、そのソフトが持っている専用の機能には、速度で太刀打ちできません。
もしそのソフトだけで完結できる処理であれば、RPAに任せるのではなく、そのソフトの機能に任せましょう。
ガッカリされましたか？
でも、それは使い方次第でなんとでもなると思うのです。
RPAの正しい使い方
個人的なたとえ話で恐縮ですが、ドラム式洗濯機の乾燥機能と同じだと思うのです。
コインランドリーにあるようなガスを利用した専用の乾燥機であれば、結構な量でも３０分程度で乾燥できます。
しかし、家庭用のドラム式洗濯機についている乾燥機能だと、３時間くらい掛かります。
それに対して、「３時間もかかるの！使えない！」という人は少ないはずです。
なぜなら、多くの人は家事の合間であったり、外出前にセットするだけであり、乾燥機の前でボーと待っている訳ではないからです。
RPAもしかり。
一度試してみれば、その作業にどの程度の時間を要するのか分かります。
そこから逆算してやれば良いのです。
RPAにはスケジュールタイマーも用意されていますから、真夜中でも問題なく稼働してくれます。
もし、毎回スピードを要する作業が大量に発生する！というのであれば、複数台のPCに分散化して処理するなどの方法で対応するのがよいでしょうね。
もちろん、その分は余計にRPAのライセンス+専用PCの購入費用が掛かってくることになりますが。