FAX入力代行AIサービス

〜「入力」から「システム転記」まで。FAX業務の“面倒”をまるごと自動化〜

◇当コースの概要

毎日届くFAX申込書の手入力を、AIで大幅に削減します。
FAX（PDF／JPEG）を共有フォルダに入れるだけで、AIが必要項目を読み取り、Excelに自動整理。
その内容を確認後、貴社のシステムへ自動転記まで行えます。

「目視確認＋自動転記」の仕組みなので、完全自動よりも安心して運用できます。

◇当サービス詳細

1. どんな作業が減るのか？

FAX申込書の手入力は、1枚あたり数分の時間がかかり、月に積み上げると大きな負担になります。
当サービスでは、入力作業の“前処理”をAIに任せることで、手入力時間を半分以下にすることを目指します。

たとえば、FAX申込書の手入力は、1枚あたり数分。
月200枚なら、約16時間。

その入力作業を、半分以下に削減することを目指します。

✔ 入力作業に毎日1時間以上かかっている
✔ 人手不足で事務作業を減らしたい
✔ ミスを減らしたい

こうした企業様に向いています。

2. 仕組み（何を、どこまで自動化するのか？）

サービスは次の流れで動きます。

投入： 指定の共有フォルダ（OneDrive等）にFAXデータを入れるだけ。
解析： AIが文字を抽出し、Excelへ1行ずつデータ化。
確認・転記： 【重要】 人が内容を確認・修正した後、RPA（自動入力ツール）が貴社システムへ自動で転記します。

※つまり、
AIが読み取り → 人が最終確認 → 自動転記
という設計です。

3. なぜ「完全自動」ではなく「確認前提」なのか？

当サービスでは、現在最高峰クラスのAI-OCR技術を活用しています。
しかし、画像（FAX)に画質劣化や手書き混在がある場合、どのOCR（画像読み取り機能）でも誤読がゼロにはなりません。
そこで当サービスは、
✔ 誤入力リスクを防ぐ
✔ 現場が不安にならない
✔ トラブルを起こさない
ことを優先し、確認工程を前提に設計しています。

「自動化したのに不安が増える」状態にはしません。

4. 導入に必要なもの（何を変える必要がある？）

共有フォルダ（OneDrive）
Excel Online（処理結果の一覧）
貴社PC（RPAを動かす端末）

既存システムの改修は不要です。
“今の業務”に後付けで入れられます。

＜注意事項＞

・安心して導入いただくため、いきなり本契約はいたしません。
・教育・テスト期間（1ヶ月）： 貴社の実際のデータでAIの読み取り精度を調整。
・本契約： 「これなら実務で使える」とご判断いただけた場合に開始。
・最低利用期間：12か月
・すべてのFAX（画像データ）に対応できることをお約束するものではございません。

◇料金

低コストで始められる「月額＋従量」制

基本料金： 月額 10,000円
従量料金： 1枚 15円

例：月200枚の場合、合計 約13,000円

◇お申込みまでの流れ

１．お申込みフォームにて申込み
↓
２．ヒアリング（Zoomやお電話）
↓
３．お見積り（保守契約時の費用・納品時期など）
↓
４．ご契約
↓
５．テスト運用開始
↓
６．正式稼働