皆さん、Youtubeはよく見ますか？
私は、結構見てますね。
猫動画とかよく見てます（笑）
あと他に、「おすすめ商品レビュー」的な動画も、見つけるとクリックしてしまいます。
その中でよく取り上げられる定番商品の１つが、「ドラム式洗濯機」なのです。
何故、ドラム式洗濯機は評価が高いのか？
理由の１番は、「まさに時間を買う商品！」として、多くの意識高い系の人達から絶賛なのです。
デメリットは、ワンルームとかだと、防水パンが小さくて置けないとか、そもそもそこまで辿り着けないというサイズのでかさでしょうか。
あとはモノによっては、衣類が縮みやすいっていう人もいますね。
しかし、洗濯物をハンガーにかけなくてもよくなりますし、天気をチェックする必要もなくなるのは、精神的にもとても良いのです。
そういう私もドラム式洗濯機を所有しており、利用し始めて７年程になります。
買った当初は、ヒートポンプ式で乾燥させるタイプは維持費が安いとはいっても、１回５０円程度掛かると聞いていたので、「天気の良い日は、ベランダで干そう。」と決めていました。
確かに最初の数か月はそうしていたのですが、気が付いたら毎回乾燥ありで洗濯するようになっていました（笑）
容量の８割を超える洗濯物を入れると、洗濯と乾燥時間を合わせて、４時間程度です。（乾燥に掛かる電気代がもったいないので、ついまとめてやってしますのです。）
「えー、４時間もかかるの！」と驚かれる人もいますが、いやいや考えてみてください。
洗剤を入れて、スタートボタンを押せば、乾燥までしてくれる訳です。
つまり、洗濯だけの通常の洗濯機と異なり、取り出して干す為に洗濯機の前で終了を待つ必要はないのです。
朝出かける前にセット＆スタートすれば、夕方や夜には完全に終わっているのです。
ですから、別に４時間ではなく、６時間でも８時間でも構わないということになるのです。
要は事前に何時間かかるのか分かっていれば、それに合わせてスタートさせれば良いだけですから！
で、ふと思ったのです。
そういえば、これってRPAツールでも同じだなと。
RPAとドラム式洗濯機の共通点！？
「RPAツールを使っても、そんなに時間が掛かるの？」というケースは確かにあります。
EXCELのマクロのイメージでいると、RPAの処理速度は遅く感じるかもしれません。
そもそもEXCELのマクロと異なり、RPAは画面上のものを処理するので、個々のアプリケーションの速度に大きく依存するからです。
とはいえ、一般の事務作業において、そこまで処理速度を求められることってあまりないと思うのです。（※実際の現場では、もし処理スピードを求められる場合、一部をEXCELマクロなどに任せるロボットにすることもあります。）
なので、仮に「この交通費精算書のチェック、明日の午前中には終わらせないといけないの」という状況で、過去のデータから判断すると処理に４時間かかるとします。
もちろん、早くやっておくに越したことはありませんが、実際の業務では社内スタッフからの申請書が出揃うのが、期限前日の夕方だったりする訳です。
であれば、１８時の退勤直前にRPAロボットをスタートさせるか、明日の朝４時頃に動き出すようにRPAツールにスケジュール設定しておけばよいのです。
ちなみに、RPAに対して知識ある人だと「エラーが起こった場合はどうするんですか？ロボット、止まりますよね？」という指摘があるかもしれません。
素晴らしい指摘だと思います。
対策としては、
①まとめて処理するのではなく、勤務時間中に終わらせられるところまで、先にRPAで処理しておく
最後の人の資料・請求書提出を待っているときりがありません。
２部制に分けるなどして処理しておけば、リスクを減らすことが出来ます。
あとは、
②事前に想定できるエラーは、スキップするようにロボットを設計しておく
例えば、申請書の到着駅が存在しない駅名だったりする場合、当然「駅名が存在しません」といったエラーになり、金額が取得できません。
その際には、その行をスキップして次に進めるようにすることができます。
もちろん、どの行をスキップしたのか、記録が残るようにもします。
そうすれば、朝出勤した時に、そこだけ目視チェック＆申請者本人に確認することですぐに完了！ということになりますよね。
更に言えば、エラーが起きた際に、特定のメールアドレスに「エラーが発生しました」という内容のメールを送信するようにも出来ますので、これで心の準備もOKです！